Vorlagenwerk.ch

Datenschutzerklärung

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) · Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website ist:

Patrik Solis — Vorlagenwerk.ch

9533 Kirchberg, Schweiz

Für Datenschutzanfragen (Auskunft, Berichtigung, Löschung) verwenden Sie bitte unser Datenschutz-Kontaktformular.

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten vertraulich und gemäss den Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und wie wir damit umgehen.

Vorlagenwerk.ch bietet digitale Excel-Vorlagen zum Kauf an. Wir betreiben kein Nutzer-Tracking, schalten keine Werbung und verkaufen keine Daten an Dritte.

3. Erhobene Personendaten

Beim Kauf einer Vorlage

Der Kaufvorgang wird über Stripe abgewickelt. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Zahlungsdaten (Karteninformationen) ausschliesslich von Stripe verarbeitet. Wir selbst speichern keine Zahlungsdaten. Nach erfolgreichem Kauf erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit dem Download-Link; dafür wird Ihre E-Mail-Adresse an unseren E-Mail-Dienstleister Resend übermittelt.

Bei Kontaktformularen

Wenn Sie das Feedback-, Wunschvorlagen- oder Datenschutz-Kontaktformular ausfüllen, werden Ihre Angaben (Name, Nachrichteninhalt) per E-Mail an uns weitergeleitet und anschliessend nicht auf unseren Servern gespeichert. Die Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter Vercel erfasst automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Browser-Typ). Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Sicherheit und werden nicht zur Identifikation von Personen verwendet. Aufbewahrungsdauer: 30 Tage.

3a. Erhobene Personendaten (nur für Creator)

Betrifft ausschliesslich registrierte Creator auf vorlagenwerk.ch

Creator-Konto (Clerk)

Für die Anmeldung im Creator-Bereich verwenden wir den Authentifizierungsdienst Clerk (Clerk Inc., USA). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse sowie technische Anmeldedaten (Token, Session-IDs) von Clerk verarbeitet und gespeichert. Die Datenbearbeitung durch Clerk unterliegt deren Datenschutzrichtlinie.

Hochgeladene Inhalte

Excel-Vorlagen, die durch Creator hochgeladen werden, werden auf unseren Servern sowie im Vercel Blob-Speicher abgelegt. Mit dem Hochladen bestätigst du, alleiniger Rechteinhaber zu sein (vgl. Creator-AGB Ziffer 3). Metadaten der Vorlage (Name, Beschreibung, Kategorie, Preis, Kontakt-E-Mail) werden in einer lokalen Datenbank gespeichert.

AGB-Akzeptanz-Protokoll

Beim Hochladen einer Vorlage wird serverseitig ein Nachweis der AGB-Akzeptanz gespeichert. Dieser umfasst:

  • ·Datum und Uhrzeit der Akzeptanz (UTC, serverseitig gesetzt)
  • ·Version der akzeptierten AGB
  • ·IP-Adresse des Creators zum Zeitpunkt des Uploads

Diese Daten dienen ausschliesslich der rechtssicheren Dokumentation der Vertragsbeziehung und werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie 10 Jahre darüber hinaus aufbewahrt.

Auszahlungsdaten

Zur Verarbeitung von Creator-Vergütungen werden Name und Kontaktdaten gespeichert. Download-Ereignisse (Zeitstempel, Vorlage, Betrag) werden für Abrechnungszwecke protokolliert.

4. Drittanbieter

Wir setzen folgende Drittanbieter ein, an die Personendaten weitergegeben werden können:

AnbieterSitzZweck
StripeIrland / USAZahlungsabwicklung
ResendUSATransaktionaler E-Mail-Versand
VercelUSAWebsite-Hosting und Bereitstellung
Google FontsUSASchriftarten (IBM Plex Mono, Syne)
Google reCAPTCHAUSASpam-Schutz auf Kontaktformularen
ClerkUSACreator-Authentifizierung und Kontoverwaltung (nur für Creator)

Bei Anbietern ausserhalb der Schweiz oder des EWR stützen wir die Datenübermittlung auf Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien.

5. Google reCAPTCHA

Unsere Kontaktformulare sind mit Google reCAPTCHA v2 geschützt. Dabei werden Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen) an Google LLC in den USA übermittelt, um automatisierten Missbrauch zu verhindern. Die Nutzung von reCAPTCHA unterliegt den Datenschutzrichtlinien von Google.

6. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein:

  • ·Stripe (Checkout): Sitzungs-Cookie für den sicheren Zahlungsvorgang
  • ·Cookie-Einwilligung: Speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner (localStorage, kein Cookie)

Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Cookies gesetzt.

7. Datensicherheit

Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Zahlungsdaten werden ausschliesslich über die PCI-DSS-zertifizierte Plattform Stripe übertragen und dort gespeichert — wir haben keinen Zugriff auf Ihre Kartendaten.

8. Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kaufbelege unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Schweizer Datenschutzgesetz folgende Rechte:

  • ·Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • ·Berichtigung unrichtiger Daten
  • ·Löschung Ihrer Daten (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
  • ·Einschränkung der Bearbeitung
  • ·Datenübertragbarkeit
  • ·Widerspruch gegen die Bearbeitung

Anfragen stellen Sie bitte über unser Datenschutz-Kontaktformular.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen — etwa bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen oder unserer Dienste. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.